Description du poste
Date de prise de fonction
Dès que possibleType de contrat
CDIDescription de la mission
Azur Trucks Pneus, société du Groupe IPPOLITO, recherche un(e) Assistante administrative et comptable H/F pour son établissement situé à Villeneuve-Loubet.
Vous prenez en charge l’ensemble de l’administratif ainsi que la préparation à la comptabilité de la société. Vous échangez avec différents interlocuteurs internes et externes.
Vos missions :
- Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants de l’entreprise
- Traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant tous ces flux administratifs
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages (électroniques, téléphoniques, …)
- Gérer toutes les informations reçues pour pouvoir les rediriger vers les interlocuteurs internes
- Mise en place l’archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
- Rédaction de courriers, saisie et suivi des dossiers
- Planifier les rendez-vous des différents intervenants
- Effectuer les entrées en stock
- Être garant du lien entre la comptabilité et l’administratif
- Etablir la facturation, gérer les factures fournisseurs et les contrôler
- Gérer les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs
- Gérer les caisses
- Régler les problèmes ou litiges liées aux fournisseurs (commandes, livraisons…)
Profil
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS), en Assistanat de Gestion ou comptable, et/ou fort(e) d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, vous possédez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous avez idéalement une expérience dans le secteur des Véhicules Industriels
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels liés à l’activité.
Rigoureux(se), vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse et synthèse. Vous disposez également d’un bon sens de la communication et être à l’aise dans le relationnel.